Как посмотреть затраченное на задачу время (Tempo расписание)
Как отследить затраченное время на конкретную задачу
При создании задачи можно указать какое количество времени согласованное с Исполнителем на реализацию задачи. Для этого используется поле Срок исполнения - для обозначение дедлайна и Первоначальная оценка для добавления оценки задачи в часах.
В процессе работы над задачей исполнитель записывает затраченное на задачу время. Автор контролирует временные затраты в блоке Учет времени.
| Поле | Задается | Описание |
|---|---|---|
| Оценка | Автором задачи | Оценка от Исполнителя задачи, сколько нужно на исполнение, согласуется с автором задачи |
| Осталось | Рассчитывается автоматом | Сколько осталось времени до завершения |
| Затрачено | Исполнителем задачи | Сколько затрачено времени |
- Задача оценена в 1 час.
- Потрачено всеми сотрудниками
- Потрачено каждым сотрудником. И сколько было запланировано каждым сотрудником. В этот список попадают только те сотрудники, кто является автором, исполнителемили наблюдателем в задаче.
Затраченное время обозначается зеленым, а запланированное оранжевым:
Также полезную информацию о затраченном времени можно найти на вкладке Журнал работ.
Как отследить затраченное время по всем задачам
Чтобы посмотреть записанное время по всем задачам, воспользуйтесь пунктом меню Расписания плагина Tempo:
На странице отобразится список задач и отмеченное на их выполнение время.
Таблица содержит следующие столбцы:
- Ключ - ключ проекта и номер задачи;
- Тема - название задачи;
- T - тип задачи;
- S - статус задачи;
- P - запланированное время на выполнение задачи;
- B - внесенное время на задачу;
- Σ - сумма времени по задаче;
- П, В, С, Ч, П - дни недели для логирования.
Чтобы переключиться между разными датами, воспользуйтесь блоком выбора периода в шапке таблицы:
Например, чтобы посмотреть отчет за текущую неделю, выберите Week, Current и нажмите кнопку Apply.
Если было запланировано время, а записано меньше:
Если было записано времени больше, чем было запланировано:
Внесение и редактирование времени в таблице Расписания
Вы можете вносить и редактировать время непосредственно в этой таблице. Для этого наведите на ячейку и нажмите на значок карандаша:
Вы можете добавить время в задачу - кнопка Запись о работе. Либо отредактировать - для этого нажмите на поле в таблице, которое вы хотите изменить:
Просмотр записанного времени в разрезе проектов или команд
Вы можете смотреть трудозатраты в разрезе команд (команда - это отдел или департамент), проектов или отдельных сотрудников. Чтобы переключиться на команды, проекты или сотрудников, воспользуйтесь меню слева:
Изменение внешнего вида отображения выполненных задач
Задачи могут отображаться в виде таблицы (см. выше) или в виде списка. Этот вид удобен тем, что можно смотреть сразу детальную информацию (с комментариями) по записанному времени.
Кроме того, задачи можно просматривать в виде карточек. Чтобы переключиться на данный вид, нажмите в правом углу кнопку Worklog Calendar.
При этом размер карточки будет пропорционален затраченному на задачу времени.
