1. Home
  2. Docs
  3. Инструкции по работе с Confluence
  4. Уведомления
  5. Настройка уведомлений на почту из Confluence

Настройка уведомлений на почту из Confluence

Настройка уведомлений

Очень важно правильно настроить уведомления, которые приходят вам на почту из Confluence. Эта система очень общительная и готова отправлять вам информацию о каждом самом мелком изменении или комментарии.

Важный совет

Обратите внимание! Что помимо правильной настройки уведомлений в Confluence, вам нужно проверить на какие статьи и пространства вы подписаны в данный момент. Прочитать об этом можно в этой статье.

Чтобы настроить уведомления на почту, нажмите на ваш аватар в правом верхнем углу и выберите пункт Профиль.

В открывшемся окне выберите пункт Установки.

После этого перейдите в раздел Email.

Чтобы изменить настройки уведомлений, нажмите кнопку Редактировать. А после того как измените настройки, нажмите Утвердить.

Рекомендация

Рекомендуется оставить следующие пункты отмеченными:

  • Подписаться к ежедневным обновлениям — один раз в день будет приходить письмо со списком всех изменений, которые были сделаны за прошлый день в статьях и пространствах.
  • Подписаться на все сообщения в блоге — очень важно получать информацию из блога пространства X, там публикуются все новости компании;
  • Подписаться на рекомендованные обновления — вы будете получать уведомления о статьях, которые прокомментировали или лайкнули.

Остальные параметры уведомлений можно отключить:

Для сохранения внесенных изменений, нажмите кнопку Применить.

Как ничего не упустить?

Лайфхак, как не получать тонну сообщений и ничего не упустить:

  1. Каждый сотрудник знает — как правильно отмечать коллегу (Как комментировать статью), чтобы он получил уведомление. При уведомлении сотрудника через @ письмо упадет в папочку Упомянули, которую сотрудник должен смотреть в первую очередь → Настройка фильтрации почты.
  2. Каждый день от Confluence может приходить письмо с изменениями за 24 часа, которое я бегло просматриваю каждое утро. Необходимо поставить галку Подписаться к ежедневным обновлениям в настройках Confluence.
  3. Проверьте, что вы настроили рекомендованные настройки в личном кабинете по уведомлениям. Обратите внимание, что если у вас стоит галка Автонаблюдение — то вы автоматически подпишитесь на страницу, если вы произведете любое действие на ней: лайкните, отредактируете, оставите комментарий.
  4. Используйте инструмент Reminder для Confluence: Напоминание посетить страницу Confluence.
  5. В каждом пространстве на главной странице выводится блок Недавно обновлено, если вам нужно изменения в конкретном пространстве.