Вы можете управлять доступом к материалам конкретной статьи (или целого раздела, если статья имеет внутреннюю иерархию).
Очень важно!
Если нужно создать приватную статью, делайте это сразу при создании до публикации. Не нажимайте кнопку Публиковать, пока не настроили права доступа, иначе к вашей статье могут получить доступ все сотрудники.
Для этого при создании статьи нажмите на изображение замка над названием статьи. То же самое можно проделать уже с существующей статьей.
В открывшемся окне выберите тип доступа:
- Без ограничений — все могут просматривать и редактировать данную страницу.
- Редактирование ограничено — все могут просматривать, но лишь некоторые — редактировать. В таблице добавьте сотрудников, которые могут редактировать документ.
- Просмотр и редактирование ограничено — только некоторые пользователи могут просматривать или редактировать, добавьте их в таблицу.
Очень важно!
Ограничивая доступ к странице, всегда добавляйте группы администраторов и СБ:
- atlassian-all-admin (для того, чтобы администраторы имели доступ к странице и могли внести изменения/помочь при возникновении проблемы)
- atlassian-sb-dev (для того, чтобы сотрудники СБ имели доступ ко всем страницам)
Обратите внимание!
Если внутри одной статьи есть другие, то права доступа к ней будут преобладать над правами вложенных статей. Это означает, что для вложенных статей можно сделать меньше доступов, но не больше.