Содержание
Confluence — довольно разговорчивая система и посылает множество писем об изменении содержания страниц и пространств. Если вы активно работаете с содержанием статей и создаете новые статьи, количество писем от confluence@example.exp может существенно возрасти и создать неудобства в чтении почты.
Почему вы подписаны на статью
Основные причины, по которым пользователь оказывается подписанным на статью и начинает получать уведомления об изменениях в этой статье/пространстве.
- Вы сами нажали кнопку Наблюдать в статье:
- Вас упомянули (через @) в статье → вы автоматом становитесь наблюдателем.
- Вы подписались на всё пространства (через кнопку Наблюдать). Не подписывайтесь на ненужные пространства, читайте ниже!
- Вы создали статью — после этого вы автоматически подписываетесь на неё.
Не подписываться на все подряд пространства
Очень многие берут и подписываются на все пространства. Это приводит к тому, что вы получаете тонну писем при каждом изменении любого элемента в пространстве. Зачем?
Подписываться в целом на пространство рекомендуется только на:
- MAIN_SPACE
- FAQ
Как проверить на какие пространства вы подписаны? Заходим в раздел Наблюдения и видим пространства на которые вы подписаны.
Статьи про наблюдение
Содержимое по меткам Содержимое с указанными метками не найдено.
Что делать, чтобы уменьшить количество уведомлений
Каждая подписка приводит к тому, что вы получаете письма на почту обо всех изменениях (сейчас чтобы подписчик получил уведомление об изменении, нужно нажимать после редактирования кнопку Update&Notify). Вы можете облегчить работу с уведомлениями, следуя следующим советам:
- Обязательно настройте фильтрацию писем от Confluence в отдельную папку.
- Если изменения в статье для вас не актуальны, вы можете отменить наблюдение за ней.
- Из всех пространств вы рекомендуется подписаться на MAIN_SPACE и FAQ. От остальных можно отписаться (если вдруг случайно подписались).
- Проверьте настройки уведомлений на почту, чтобы вам не приходили лишние.