Настройка уведомлений
Очень важно правильно настроить уведомления, которые приходят вам на почту из Confluence. Эта система очень общительная и готова отправлять вам информацию о каждом самом мелком изменении или комментарии.
Важный совет
Обратите внимание! Что помимо правильной настройки уведомлений в Confluence, вам нужно проверить на какие статьи и пространства вы подписаны в данный момент. Прочитать об этом можно в этой статье.
Чтобы настроить уведомления на почту, нажмите на ваш аватар в правом верхнем углу и выберите пункт Профиль.
В открывшемся окне выберите пункт Установки.
После этого перейдите в раздел Email.
Чтобы изменить настройки уведомлений, нажмите кнопку Редактировать. А после того как измените настройки, нажмите Утвердить.
Рекомендация
Рекомендуется оставить следующие пункты отмеченными:
- Подписаться к ежедневным обновлениям — один раз в день будет приходить письмо со списком всех изменений, которые были сделаны за прошлый день в статьях и пространствах.
- Подписаться на все сообщения в блоге — очень важно получать информацию из блога пространства X, там публикуются все новости компании;
- Подписаться на рекомендованные обновления — вы будете получать уведомления о статьях, которые прокомментировали или лайкнули.
Остальные параметры уведомлений можно отключить:
Для сохранения внесенных изменений, нажмите кнопку Применить.
Как ничего не упустить?
Лайфхак, как не получать тонну сообщений и ничего не упустить:
- Каждый сотрудник знает — как правильно отмечать коллегу (Как комментировать статью), чтобы он получил уведомление. При уведомлении сотрудника через @ письмо упадет в папочку Упомянули, которую сотрудник должен смотреть в первую очередь → Настройка фильтрации почты.
- Каждый день от Confluence может приходить письмо с изменениями за 24 часа, которое я бегло просматриваю каждое утро. Необходимо поставить галку Подписаться к ежедневным обновлениям в настройках Confluence.
- Проверьте, что вы настроили рекомендованные настройки в личном кабинете по уведомлениям. Обратите внимание, что если у вас стоит галка Автонаблюдение — то вы автоматически подпишитесь на страницу, если вы произведете любое действие на ней: лайкните, отредактируете, оставите комментарий.
- Используйте инструмент Reminder для Confluence: Напоминание посетить страницу Confluence.
- В каждом пространстве на главной странице выводится блок Недавно обновлено, если вам нужно изменения в конкретном пространстве.