Настройка уведомлений

Очень важно правильно настроить уведомления, которые приходят вам на почту из Confluence. Эта система очень общительная и готова отправлять вам информацию о каждом самом мелком изменении или комментарии.

Важный совет

Обратите внимание! Что помимо правильной настройки уведомлений в Confluence, вам нужно проверить на какие статьи и пространства вы подписаны в данный момент. Прочитать об этом можно в этой статье.

Чтобы настроить уведомления на почту, нажмите на ваш аватар в правом верхнем углу и выберите пункт Профиль.

В открывшемся окне выберите пункт Установки.

После этого перейдите в раздел Email.

Чтобы изменить настройки уведомлений, нажмите кнопку Редактировать. А после того как измените настройки, нажмите Утвердить.

Рекомендация

Рекомендуется оставить следующие пункты отмеченными:

• Автонаблюдение - вы будете автоматически подписываться на все уведомления страниц, которые создаете, редактируете или комментируете.
• Подписаться к ежедневным обновлениям - один раз в день будет приходить письмо со списком всех изменений, которые были сделаны за прошлый день в статьях и пространствах.
• Подписаться на все сообщения в блоге - очень важно получать информацию из блога пространства X, там публикуются все новости компании;
• Подписаться на рекомендованные обновления - вы будете получать уведомления о статьях, которые прокомментировали или лайкнули.

Остальные параметры уведомлений можно отключить:

• Подписаться на Сеть - вы можете подписаться на любого сотрудника и получать уведомления о статьях, которые он создал или отредактировал.
• Подписаться на уведомления о новых подписчиках - если кто-то подпишется на блог в вашем личном пространстве, вы получите уведомление.
• Уведомить о моих действиях - на почту будут приходить сообщения обо всех ваших действиях в конфлюенс (изменение и создание статье, комментарии, лайки и т.д.).
• Показать измененный контент - в письме будет отображаться история изменения страницы, что было добавлено, а что удалено.

Для сохранения внесенных изменений, нажмите кнопку Применить.

Как ничего не упустить?

Лайфхак, как не получать тонну сообщений и ничего не упустить:

1. Каждый сотрудник знает - как правильно отмечать коллегу (Как комментировать статью), чтобы он получил уведомление. При уведомлении сотрудника через @ письмо упадет в папочку Упомянули, которую сотрудник должен смотреть в первую очередь → Настройка фильтрации почты.
2. Каждый день от Confluence может приходить письмо с изменениями за 24 часа, которое я бегло просматриваю каждое утро. Необходимо поставить галку Подписаться к ежедневным обновлениям в настройках Confluence.
3. Проверьте, что вы настроили рекомендованные настройки в личном кабинете по уведомлениям. Обратите внимание, что если у вас стоит галка Автонаблюдение - то вы автоматически подпишитесь на страницу, если вы произведете любое действие на ней: лайкните, отредактируете, оставите комментарий.
4. Используйте инструмент Reminder для Confluence: Напоминание посетить страницу Confluence.
5. В каждом пространстве на главной странице выводится блок Недавно обновлено, если вам нужно изменения в конкретном пространстве.