Помимо стандартных уведомлений от JIRA каждый пользователь подписан на ряд фильтров по которым приходит с разной регулярностью уведомления. Данные уведомления дублируют вывод информации на Системном рабочем столе, который показывает ряд проблем и отклонений от нормы(по срокам исполнения, сроку нахождения задачи без движения итд). Подробней про Системный рабочий стол.
Критикал
Просрочен Срок Исполнения где Вы ИСПОЛНИТЕЛЬ
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 9:00 am
Возможные действия: Согласовать с Автором тикета новый срок исполнения.
Просрочен срок Исполнения где я АВТОР
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 5:00 am
Задачи, которые Вы ставили со Сроком Исполнения, а ее не исполнили
Возможные действия: Согласовать с исполнителем новый срок исполнения.
Важные
Уточнение по задачам
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 9:00 am
Ваши задачи, которые находятся в уточнении. Необходимо Уточнить: Что делать, если задачу нужно уточнить
Проверить Выполненные задачи
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 9:00 am
- ИМЯ_СОТРУДНИКА сделай в подчинение к Статус задачи страницы — с описанием статуса Выполнено зачем этот статус? Что нужно Автору тикета делать в этом статусе?
Напоминание RemindMe по задаче
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 9:00 am
Напоминание по функционалу Напоминание по email о задаче с истекающим сроком выполнения
Старые задачи
Проверьте актуальность старых задач
Расписание: каждый Понедельник, Вторник, Среда, Четверг and Пятница в 9:00 am
Задачи в статусе(Надо сделать, Уточнение, В работе) которые не обновлялись более 4 недель → Актуальны ли они?
Возможные решения
- Если Вы над задачей не работаете здесь и сейчас и она должна быть в Backlog (Статус задачи) — то переместите ее В ожидании
- Если Вы просто забыли про задачу и она выполнена(что печально) → переместите в выполнено
- Если над задачей действительно Вы работаете проставьте комментарий(В задаче обновиться дата обновления и по ним больше не будет приходить уведомлений)
Задачи в работе более 2 недель
Расписание: каждый Пятница в 9:00 am
Задачи, которые находятся в работе более 2 недель. JIRA напоминает — принципы Agile → это короткие итерации по каждой задачи. Система просит оставить комментарий в задаче если она актуальна или если Вы забыли закрыть задачу.
Информационные
Мои невыполненные задачи
Расписание: каждый Понедельник в 9:00 am
Данное письмо приходит каждый Понедельник в 9:00 утра в котором содержится список всех не выполненных Ваших задач. Цель письма — освежить перед началом недели понимание списка задач.
Мои Favorites тикеты
Расписание: каждый Понедельник в 9:00 am
JIRA напоминает перед началом недели о задачах, которые Вы добавили себе в список Favorites. Добавлять так
- ИМЯ_СОТРУДНИКА как доделаешь тикет
НАЗВАНИЕ_ТИКЕТА — Favorites в Jira Проверено внеси ссылку на статью про Favorites