1. Home
  2. Docs
  3. Other
  4. Календари
  5. Все об общих календарях, Outlook и Kerio Connect

Все об общих календарях, Outlook и Kerio Connect

В нашей работе часто приходится проводить совещания, общаться с коллегами по разным вопросам. Чтобы знать время занятости коллеги, удобно иметь доступ к календарю с его планами. В этой статье речь пойдет о видах доступов к календарю и как с ними работать.

Какой бывает доступ и в чем основные различия уровней доступа

Общий доступ к календарю бывает трех видов:

  • читатель;
  • редактор;
  • владелец.

  1. Доступ на чтение означает, что те, кому вы предоставили такое право смогут видеть ваш календарь в полном режиме. Не только в разрезе занят/свободен, а с детализацией до встреч и участников событий.
  2. Доступ для редактирования дает права редактировать встречи, в которых не участвуют другие участники. Вы сможете перенести дату и время напоминания о том, что нужно забрать ребенка из детского сада, которое владелец календаря поставил сам себе (!!! это ключевое), но вы не сможете изменить расписание его встреч с другими контрагентами, т.к. это потребует уведомления участников события от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают прав действовать от имени человека, предоставившего доступ к календарю. Если вы захотите изменить событие, в котором участвуют другие участники (и даже вы сами), то система не даст этого сделать.
  3. Права владельца отличаются от прав редактора тем, что помимо прав редактора, владелец получает права редактировать разрешения к этому объекту. Т.е. если вы предоставите права владельца, то человек, доступ которому предоставлен, сможет добавить этот календарь в общий доступ для других пользователей без вашего участия.

Кому можно предоставить доступ к календарю

Доступ к своему календарю вы можете предоставить через веб интерфейс, перейдя на закладку календарей, щелкнув правой клавишей мыши на нужном календаре и выбрав общий доступ для определенных групп людей в выпадающем списке:

  1. Любой из corporation.corp — означает что любой пользователь в почтовом домене corporation.corp получит доступ к вашему календарю.
  2. Любой с сервера — означает, что любой пользователь любого почтового домена (физический сервер может обслуживать несколько почтовых доменов), который находится на данном почтовом сервере получит доступ к вашему календарю.
  3. Открытый доступ — ВНИМАНИЕ! ОПАСНО! Открытый доступ предоставит доступ к вашему календарю любому в интернете, т.к. все календари доступны на веб-сервере почты по ссылке вида https://mail.corporation.corp/ical/username@domainname/Calendar. В случае, если доступ будет открыт всем, любой может получить ваш календарь.
  4. Конкретный пользователь — в этом случае выбранный пользователь получит доступ.

Делегирование управления календарем другому сотруднику

В некоторых случаях необходимо предоставить доступ к своему календарю таким образом, чтобы тот, кому назначены такие права, мог действовать от вашего имени. Назначать и принимать встречи, переносить их и прочее. Для таких случаев предусмотрен механизм делегирования прав. Чтобы делегировать права управления вашими календарями (так же это возможно для входящей почты), необходимо сделать следующее:

1.Для веб-клиента. Перейти в Параметры – Делегирование и выбрать из списка делегата. Дополнительно вы можете выбрать доступ для делегата к своей папке «Входящие». После этого делегат получит права редактора вашего календаря с привилегиями действовать от вашего имени, он сможет изменять события, принимать приглашения на встречи и пр.

2. Для Outlook. Необходимо в меню Kerio Connect выбрать «Делегирование» и добавить из списка пользователей нужного.

Как подключить или отключить делегированный календарь

  1. Для веб-клиента. Если владелец календаря добавил вас своим делегатом, вы немедленно начинаете видеть его календарь на закладке календарей в веб-клиенте. Дополнительно в веб-клиенте подключать его не требуется. Прекращение прав делегирования моментально удалит календарь из списка календарей. Самостоятельное удаление не требуется.
  2. Для Outlook. Для того чтобы делегированный календарь начал отображаться в Outlook необходимо перезапустить клиента и календарь автоматически появится в ваших списках календарей. Или самостоятельно добавить адрес электронной почты в список подключенных к вашему ящику аккаунтов.  Для этого нужно на имени своего ящика кликнуть правой клавишей, выбрать «Свойства файла данных» — «Дополнительно» — «Другие почтовые ящики» — «Добавить» и ввести адрес электронной почты пользователя, который сделал вас своим делегатом.

При прекращении ваших прав делегата владельцем календаря доступ к его календарю будет немедленно прекращён, но для удаления общих папок необходимо вручную удалить его адрес электронной почты из списка подключенных к вашему аккаунту. Для этого необходимо выполнить обратную процедуру, аналогичную ручному добавлению ящика.

Как подключить или отключить общий (расшаренный) календарь

1.Для веб-клиента на закладке календаря нажать ссылку «Люди» и установить чек-бокс напротив календаря нужного пользователя. Для отключения выполнить обратную процедуру, сняв чекбокс. В случае если владелец календаря прекратил ваш доступ к нему, календарь из списка пропадет сам.

2. Для Outlook необходимо добавить в свой аккаунт почтовый ящик пользователя самостоятельно через свойства ящика. Механизм добавления аналогичен описанному в инструкции для ручного добавления делегированного календаря. Для отключения выполните обратную подключению процедуру.