Содержание
В нашей работе часто приходится проводить совещания, общаться с коллегами по разным вопросам. Чтобы знать время занятости коллеги, удобно иметь доступ к календарю с его планами. В этой статье речь пойдет о видах доступов к календарю и как с ними работать.
Какой бывает доступ и в чем основные различия уровней доступа
Общий доступ к календарю бывает трех видов:
- читатель;
- редактор;
- владелец.
- Доступ на чтение означает, что те, кому вы предоставили такое право смогут видеть ваш календарь в полном режиме. Не только в разрезе занят/свободен, а с детализацией до встреч и участников событий.
- Доступ для редактирования дает права редактировать встречи, в которых не участвуют другие участники. Вы сможете перенести дату и время напоминания о том, что нужно забрать ребенка из детского сада, которое владелец календаря поставил сам себе (!!! это ключевое), но вы не сможете изменить расписание его встреч с другими контрагентами, т.к. это потребует уведомления участников события от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают прав действовать от имени человека, предоставившего доступ к календарю. Если вы захотите изменить событие, в котором участвуют другие участники (и даже вы сами), то система не даст этого сделать.
- Права владельца отличаются от прав редактора тем, что помимо прав редактора, владелец получает права редактировать разрешения к этому объекту. Т.е. если вы предоставите права владельца, то человек, доступ которому предоставлен, сможет добавить этот календарь в общий доступ для других пользователей без вашего участия.
Кому можно предоставить доступ к календарю
Доступ к своему календарю вы можете предоставить через веб интерфейс, перейдя на закладку календарей, щелкнув правой клавишей мыши на нужном календаре и выбрав общий доступ для определенных групп людей в выпадающем списке:
- Любой из corporation.corp — означает что любой пользователь в почтовом домене corporation.corp получит доступ к вашему календарю.
- Любой с сервера — означает, что любой пользователь любого почтового домена (физический сервер может обслуживать несколько почтовых доменов), который находится на данном почтовом сервере получит доступ к вашему календарю.
- Открытый доступ — ВНИМАНИЕ! ОПАСНО! Открытый доступ предоставит доступ к вашему календарю любому в интернете, т.к. все календари доступны на веб-сервере почты по ссылке вида https://mail.corporation.corp/ical/username@domainname/Calendar. В случае, если доступ будет открыт всем, любой может получить ваш календарь.
- Конкретный пользователь — в этом случае выбранный пользователь получит доступ.
Делегирование управления календарем другому сотруднику
В некоторых случаях необходимо предоставить доступ к своему календарю таким образом, чтобы тот, кому назначены такие права, мог действовать от вашего имени. Назначать и принимать встречи, переносить их и прочее. Для таких случаев предусмотрен механизм делегирования прав. Чтобы делегировать права управления вашими календарями (так же это возможно для входящей почты), необходимо сделать следующее:
1.Для веб-клиента. Перейти в Параметры – Делегирование и выбрать из списка делегата. Дополнительно вы можете выбрать доступ для делегата к своей папке «Входящие». После этого делегат получит права редактора вашего календаря с привилегиями действовать от вашего имени, он сможет изменять события, принимать приглашения на встречи и пр.
2. Для Outlook. Необходимо в меню Kerio Connect выбрать «Делегирование» и добавить из списка пользователей нужного.
Как подключить или отключить делегированный календарь
- Для веб-клиента. Если владелец календаря добавил вас своим делегатом, вы немедленно начинаете видеть его календарь на закладке календарей в веб-клиенте. Дополнительно в веб-клиенте подключать его не требуется. Прекращение прав делегирования моментально удалит календарь из списка календарей. Самостоятельное удаление не требуется.
-
Для Outlook. Для того чтобы делегированный календарь начал отображаться в Outlook необходимо перезапустить клиента и календарь автоматически появится в ваших списках календарей. Или самостоятельно добавить адрес электронной почты в список подключенных к вашему ящику аккаунтов. Для этого нужно на имени своего ящика кликнуть правой клавишей, выбрать «Свойства файла данных» — «Дополнительно» — «Другие почтовые ящики» — «Добавить» и ввести адрес электронной почты пользователя, который сделал вас своим делегатом.
При прекращении ваших прав делегата владельцем календаря доступ к его календарю будет немедленно прекращён, но для удаления общих папок необходимо вручную удалить его адрес электронной почты из списка подключенных к вашему аккаунту. Для этого необходимо выполнить обратную процедуру, аналогичную ручному добавлению ящика.
Как подключить или отключить общий (расшаренный) календарь
1.Для веб-клиента на закладке календаря нажать ссылку «Люди» и установить чек-бокс напротив календаря нужного пользователя. Для отключения выполнить обратную процедуру, сняв чекбокс. В случае если владелец календаря прекратил ваш доступ к нему, календарь из списка пропадет сам.
2. Для Outlook необходимо добавить в свой аккаунт почтовый ящик пользователя самостоятельно через свойства ящика. Механизм добавления аналогичен описанному в инструкции для ручного добавления делегированного календаря. Для отключения выполните обратную подключению процедуру.